Funkce
Co všechno získáte využíváním SVJ Aplikace?
Nástěnka
Nástěnka je taková domovská stránka celé SVJ Aplikace, na kterou jste přesměrováni ihned po přihlášení nebo kdykoliv v navigaci kliknete na ikonu nástěnky.
Na nástěnce najdete nejdůležitější informace jako je zobrazení posledních tří zpráv s možností rychlého prokliknutí na všechny zprávy, blížící se události naplánované v kalendáři, nebo rychlé kontakty na výbor SVJ.
Kalendář událostí
Už žádné termíny napsané na papír a připnuté na nástěnku, které snadno přehlédnete nebo ve večerních hodinách budete obtížně číst, když se bude zhasínat světlo na čidlo. V SVJ Aplikaci máte k dispozici plnohodnotný kalendář, do kterého jednoduše zaznamenáte události jako například shromáždění vlastníků jednotek, opravy, rekonstrukce, schůze a jiné další důležité události.
Dokumenty a složky
Dokumenty: Nahrávejte dokumenty, které potřebujete sdílet se společníky nebo členy výboru. Každý dokument můžete zařadit do libovolné složky a zároveň můžete určit, zda je viditelný pro všechny členy SVJ anebo jen pro účely výboru.
Složky: Vytvářejte libovolné složky, které pro své SVJ potřebujete. V SVJ Aplikaci si jednoduše vytvoříte složku například pro zápisy ze schůzí výboru, rozpočty, opravy nebo výběrová řízení. Stejně jako u dokumentů můžete u složek nastavit, zda je viditelná pro všechny členy SVJ nebo jen pro výbor.
Osobní složky: Každý uživatel má svoji složku, do které má přístup pouze on a výbor. Tato složka slouží k nahrávání dokumentů pouze danému členovi. Například vyúčtování, pozvánky ke shromáždění vlastníků jednotek a jiných dokumentů určených pouze danému členovi.
Zprávy
Veškeré zprávy, které nyní vkládáte všem členům SVJ do schránky nebo je vyvěšujete na nástěnku, budete sdílet se členy přes SVJ Aplikaci. U každé zprávy můžete nastavit, jestli má platnost a má se v určité datum automaticky ukončit nebo nastavíte zprávu bez platnosti a bude vyvěšena, dokud ji sami nearchivujete nebo nesmažete. Každou zprávu můžete označit štítkem, aby bylo hned jasné, o jaké sdělení se jedná. Ke každé zprávě můžete také přiložit dokument.
Hlášení
Díky funkci Hlášení může každý člen společenství pohodlně hlásit členům výboru poruchy, stížnosti nebo jiná oznámení a požadavky. Jednoduše prostřednictvím Hlášení nahlásí například nefunkční osvětlení ve společných prostorech.
Členové výboru mají navíc funkci, kdy mohou napsat hlášení veřejně a zobrazit ho tak všem členům společenství a oprávněným osobám.
Ankety
Vytvářejte a publikujte ankety napříč celým společenstvím. Rychle zjistíte zájem nebo názor vlastníků a výsledky vidíte živě už v průběhu ankety. Po ukončení ankety výsledky jedním kliknutím uložíte do PDF a uložíte například do dokumentů v aplikaci nebo vytisknete a založíte do archivu.
Ankety můžete vytvářet pro všechny členy společenství nebo jen pro členy výboru.
Online hlasování
Zorganizujte právně uznatelné online hlasování napříč celým společenstvím vlastníků. Jednoduše si odhlasujete a schválíte vše, co aktuálně potřebujete. Stejně jako u anket uvidíte živě aktuální výsledky, které můžete následně vytisknout nebo uložit do souboru PDF. Součástí hlasování jsou i hlasovací lístky, které se můžou hodit například pro vlastníky, kteří vyžadují papírový formát hlasování.
Hlasování lze využít jako plnohodnotné hlasování nebo jen jako pomocníka při sčítání hlasů na shromáždění.
Shromáždění vlastníků
Jednoduše naplánujte a zorganizujte shromáždění vlastníků se všemi informacemi a podklady. Ke každému shromáždění zadáte podrobné informace a přiložíte potřebné dokumenty jako například podklady ke shromáždění, vzor plné moci, prezenční listinu atd.
Navíc u každého naplánovaného shromáždění můžete jednoduše evidovat předběžnou účast všech členů společenství.
Fotogalerie
Události, jako například rekonstrukce části domu, už nemusíte ukládat do složek v dokumentech, ale můžete si rovnou vytvořit přehlednou fotogalerii, ke které zadáte popis události. Fotografie tak máte okamžitě k nahlédnutí.
Všechny fotogalerie jsou organizovány do složek a s možností určit, které budou viditelné všem členům společenství, a které budou viditelné pouze členům výboru.
Přehled poplatků
Vytvořte si přehled všech pravidelných poplatků, které platíte. Budete mít nejen vy, ale i řadoví členové přehled o nákladech, jako jsou například úklid společných prostorů, správa domu, účetní služby, revize apod.
Vlastníci a sousedé
Vlastníci a sousedé: Každý uživatel má svůj profil, ve kterém jsou uvedeny jeho kontaktní informace. Tyto informace jsou k dispozici v seznamu sousedů, kde velmi rychle najdete souseda, kterého potřebujete. Každý člen SVJ si může ve svém profilu upravovat informace a také nastavit viditelnost údajů. Například pokud některý člen nechce, aby jeho telefonní číslo bylo veřejné, může ho jednoduše skrýt před ostatními sousedy a nechat si viditelný například jen e-mail.
Oprávněné osoby: Oprávněnou osobou vnímáme někoho, kdo má od majitele jednotky plnou moc k zastoupení nebo svolení, že může mít přístup k informacím. Pro takovou osobu je vytvořený profil v SVJ Aplikaci a je u ní vedena informace, že se jedná o oprávněnou osobu daným majitelem jednotky. Může být využito například pro přístup manželského páru nebo jiného rodinného příslušníka.
Role a oprávnění
Chcete udělit přístup správci nemovitosti, technikovi nebo třeba účetní do SVJ Aplikace, ale nechcete, aby dotyčný měl přístup ke všem funkcím a modulům? Vytvořte si vlastní roli a oprávnění (přístup) do aplikace.
U každého oprávnění si sami zvolíte, ke kterým modulům má přístup a zda může pouze nahlížet nebo i vytvářet.
Jednotky
Jednoduchý přehled nad jednotkami v SVJ. U každé jednotky rychle zjistíte, jaké má číslo, o jaký typ jednotky se jedná, ve kterém vchodě se nachází a ke kterému majiteli a případně oprávněné osobě je přiřazena. V detailu jednotky také snadno zjistíte, zda majitel jednotku pronajímá anebo jestli v jednotce sám bydlí.
Všechny jednotky můžete jednoduše filtrovat podle vchodu, ve kterém se nachází.
Adresář kontaktů
Všechny důležité kontakty na společnosti, fyzické osoby a dodavatele různých služeb budete mít uložené na jednom místě, online a dostupné odkudkoliv.
U všech kontaktů můžete zároveň nastavit „viditelnost” pouze členům výboru anebo všem členům společenství a zpřístupnit je tak i vlastníkům bytových jednotek.
Pokladna
Díky pokladně budete mít naprosto přehlednou evidenci vašich hotovostních operací. Přehledně uvidíte zůstatky i jednotlivé pohyby, a to včetně detailu, ve kterém najdete informace o datu pohybu, osobách, mezi kterými byla transakce realizována, interní poznámky a další.
Aplikace zároveň automaticky generuje pokladní přijaté i vydané doklady. které můžete rovnou vytisknout nebo si je stáhnout do počítače ve formátu PDF.
Komunikace
Komunikujte, plánujte, sdílejte...
Jakékoliv informace sdílíte okamžitě se všemi členy společenství jedním kliknutím.
Přehled
Přehled nad celým domem na jednom místě
Jde to i líp než v tabulkových nástrojích. Přístup k evidenci odkudkoliv a na jednom místě.
další funkce
Další funkce, na které se můžete spolehnout
SVJ Aplikace je pomocník, který pohlídá, upozorní a zjednoduší vaší práci.
Rychlý kontakt
Potřebujete doplnit další informace?
Napište nám zprávu
a my vám nejpozději do následujícího pracovního dne odpovíme
nebo nám rovnou zavolejte
+420 220 910 340