Funkce
Co všechno získáte využíváním SVJ Aplikace?
Moduly a funkce
Vše jsme navrhli tak, aby ovládání a orientace v SVJ Aplikaci byla co nejjednodušší a nejefektivnější.
Nástěnka
Ihned po přihlášení uvidíte všechny důležité informace jako jsou zprávy, plánované události a kontakty na výbor.
Kalendář událostí
Naplánujte schůze, opravy, odstávky, a veškeré události v jednom kalendáři, který bude přístupný všem.
Dokumenty
Přehledná správa dokumentů rozdělená do složek přesně tak, jak budete potřebovat.
Zprávy
Napište na nástěnku zprávu stejně tak, jak to děláte doposud. Každý ji bude mít umístěnou na nástěnce.
Vlastníci a sousedé
Kontakty na všechny členy v domě na jednom místě a s přehledným filtrováním podle příjmení nebo podle funkce.
Jednotky
Kompletní přehled o jednotkách v domě a se všemi náležitými informacemi.
Hlášení
Každý člen společenství může jednoduše nahlásit výboru poruchy, požadavky, opravy, stížnosti nebo jiná oznámení.
Ankety
Vytvářejte a publikujte ankety napříč celým společenstvím a jednoduše zjistěte zájem nebo názor na danou věc.
Hlasování
Právně uznatelné a plnohodnotné online hlasování včetně pomocníka pro sčítání hlasů na shromáždění vlastníků.
Shromáždění vlastníků
Plánujte shromáždění vlastníků s detailním popisem, potřebnými přílohami a evidujte předběžnou účast členů společenství.
Pokladna
Kompletní evidence vaší poklady a pohybů v pokladně, včetně tisknutí pokladních příjmových a výdajových dokladů.
Přehled poplatků
Evidujte přehled všech poplatků například za služby spojené se správou společenství vlastníků jednotek.
Adresář kontaktů
Uložte si přehledně všechny kontakty na dodavatele, služby, společnosti nebo osoby do adresáře kontaktů.
Fotogalerie
Vytvářejte přehledné fotogalerie včetně jejich popisů a evidujte tak například rekonstrukce částí domu nebo jiné události.
Video chat
Komunikujte se členy výboru společenství přes video chat. Rychlou schůzi výboru zvládnete například z pohodlí domova.
Vlastní role a oprávnění
Vytvořte si vlastní oprávnění třeba pro správce nemovitosti nebo účetní a sami si zvolte, ke který funkcím má mít daná osoba přístup.
Notifikace a upozornění
Aplikace automaticky upozorňuje prostřednictvím e-mailové zprávy na vytvoření nových událostí, zpráv a důležitých termínů nebo sdělení.
Tiskové sestavy
Jednoduše vytisknete nebo uložíte do PDF všechny zadané zprávy, události v kalendáři, hlášení, ankety nebo hlasování.
Katastr nemovitostí
Aplikace načte všechny vlastníky společenství a pravidelně automaticky kontroluje změny v katastru nemovitostí.
Naše povinnost
Splňujeme i ty nejpřísnější požadavky jak z vaší strany, tak i ze strany zákonných povinností.
GDPR
Jednáme v souladu s evropským nařízením o ochraně osobních údajů.
Bezpečnost
Vaše data a jejich ochrana jsou u nás na prvním místě.
Spolehlivost
Aplikace je vytvořena tak, aby byla stabilní, bez výpadků a neustále připravena.
SVJ Aplikace umožňuje
Co všechno získáte využíváním SVJ Aplikace?
Dokumenty, Složky, Osobní složky
Dokumenty: Nahrávejte dokumenty, které potřebujete sdílet se společníky nebo členy výboru. Každý dokument můžete zařadit do libovolné složky a zároveň můžete určit, zda je viditelný pro všechny členy SVJ anebo jen pro účely výboru.
Složky: Vytvářejte libovolné složky, které pro své SVJ potřebujete. V SVJ Aplikaci si jednoduše vytvoříte složku například pro zápisy ze schůzí výboru, rozpočty, opravy nebo výběrová řízení. Stejně jako u dokumentů můžete u složek nastavit, zda je viditelná pro všechny členy SVJ nebo jen pro výbor.
Osobní složky: Každý uživatel má svoji složku, do které má přístup pouze on a výbor. Tato složka slouží k nahrávání dokumentů pouze danému členovi. Například vyúčtování, pozvánky ke shromáždění vlastníků jednotek a jiných dokumentů určených pouze danému členovi.
Vlastníci, oprávněné osoby a sousedé
Vlastníci a sousedé: Každý uživatel má svůj profil, ve kterém jsou uvedeny jeho kontaktní informace. Tyto informace jsou k dispozici v seznamu sousedů, kde velmi rychle najdete souseda, kterého potřebujete. Každý člen SVJ si může ve svém profilu upravovat informace a také nastavit viditelnost údajů. Například pokud některý člen nechce, aby jeho telefonní číslo nebylo veřejné, může ho jednoduše skrýt před ostatními sousedy a nechat si viditelný například jen e-mail.
Oprávněné osoby: Oprávněnou osobou vnímáme někoho, kdo má od majitele jednotky plnou moc k zastoupení nebo svolení, že může mít přístup k informacím. Pro takovou osobu je vytvořený profil v SVJ Aplikaci a je u ní vedena informace, že se jedná o oprávněnou osobu daným majitelem jednotky. Může být využito například pro přístup manželského páru nebo jiného rodinného příslušníka.
Kalendář událostí
Už žádné termíny napsané na papír a připnuté na nástěnku, které snadno přehlédnete nebo ve večerních hodinách budete obtížně číst, když se bude zhasínat světlo na čidlo. V SVJ Aplikaci máte k dispozici plnohodnotný kalendář, do kterého jednoduše zaznamenáte události jako například shromáždění vlastníků jednotek, opravy, rekonstrukce, schůze a jiné další důležité události.
Zprávy
Veškeré zprávy, které nyní vkládáte všem členům SVJ do schránky nebo je vyvěšujete na nástěnku, budete sdílet se členy přes SVJ Aplikaci. U každé zprávy můžete nastavit, jestli má platnost a má se v určité datum automaticky ukončit nebo nastavíte zprávu bez platnosti a bude vyvěšena, dokud ji sami nearchivujete nebo nesmažete. Každou zprávu můžete označit štítkem, aby bylo hned jasné, o jaké sdělení se jedná. Ke každé zprávě můžete také přiložit dokument.
Jednotky
Jednoduchý přehled nad jednotkami v SVJ. U každé jednotky rychle zjistíte, jaké má číslo, o jaký typ jednotky se jedná, ve kterém vchodě se nachází a ke kterému majiteli a případně oprávněné osobě je přiřazena. V detailu jednotky také snadno zjistíte, zda majitel jednotku pronajímá anebo jestli v jednotce sám bydlí.
Všechny jednotky můžete jednoduše filtrovat podle vchodu, ve kterém se nachází.
Nástěnka
Nástěnka je taková domovská stránka celé SVJ Aplikace, na kterou jste přesměrováni ihned po přihlášení nebo kdykoliv v navigaci kliknete na ikonu nástěnky.
Na nástěnce najdete nejdůležitější informace jako je zobrazení posledních tří zpráv s možností rychlého prokliknutí na všechny zprávy, blížící se události naplánované v kalendáři, nebo rychlé kontakty na výbor SVJ.
Hlášení
Díky funkci Hlášení může každý člen společenství pohodlně hlásit členům výboru poruchy, stížnosti nebo jiná oznámení a požadavky. Jednoduše prostřednictvím Hlášení nahlásí například nefunkční osvětlení ve společných prostorech.
Členové výboru mají navíc funkci, kdy mohou napsat hlášení veřejně a zobrazit ho tak všem členům společenství a oprávněným osobám.
Ankety
Vytvářejte a publikujte ankety napříč celým společenstvím. Rychle zjistíte zájem nebo názor vlastníků a výsledky vidíte živě už v průběhu ankety. Po ukončení ankety výsledky jedním kliknutím uložíte do PDF a uložíte například do dokumentů v aplikaci nebo vytisknete a založíte do archivu.
Ankety můžete vytvářet pro všechny členy společenství nebo jen pro členy výboru.
Hlasování
Zorganizujte právně uznatelné online hlasování napříč celým společenstvím vlastníků. Jednoduše si odhlasujete a schválíte vše, co aktuálně potřebujete. Stejně jako u anket uvidíte živě aktuální výsledky, které můžete následně vytisknout nebo uložit do souboru PDF. Součástí hlasování jsou i hlasovací lístky, které se můžou hodit například pro vlastníky, kteří vyžadují papírový formát hlasování.
Hlasování lze využít jako plnohodnotné hlasování nebo jen jako pomocníka při sčítání hlasů na shromáždění.
Shromáždění vlastníků
Jednoduše naplánujte a zorganizujte shromáždění vlastníků se všemi informacemi a podklady. Ke každému shromáždění zadáte podrobné informace a přiložíte potřebné dokumenty jako například podklady ke shromáždění, vzor plné moci, prezenční listinu atd.
Navíc u každého naplánovaného shromáždění můžete jednoduše evidovat předběžnou účast všech členů společenství.
Adresář kontaktů
Všechny důležité kontakty na společnosti, fyzické osoby a dodavatele různých služeb budete mít uložené na jednom místě, online a dostupné odkudkoliv.
U všech kontaktů můžete zároveň nastavit „viditelnost” pouze členům výboru anebo všem členům společenství a zpřístupnit je tak i vlastníkům bytových jednotek.
Fotogalerie
Události, jako například rekonstrukce části domu, už nemusíte ukládat do složek v dokumentech, ale můžete si rovnou vytvořit přehlednou fotogalerii, ke které zadáte popis události. Fotografie tak máte okamžitě k nahlédnutí.
Všechny fotogalerie jsou organizovány do složek a s možností určit, které budou viditelné všem členům společenství, a které budou viditelné pouze členům výboru.
Video chat
Potřebuje se sejít se členy výboru, ale nedovoluje vám to určitá situace? Nebo někdo ze členů výboru nemá čas a nemůže se účastnit schůze osobně? Díky video chatu se můžete sejít a probrat vše, co potřebujete téměř okamžitě a odkudkoliv.
Video chat je určen pouze členům výboru a řadoví členové společenství se do něj nemohou připojit.
Vlastní role a oprávnění
Chcete udělit přístup správci nemovitosti, technikovi nebo třeba účetní do SVJ Aplikace, ale nechcete, aby dotyčný měl přístup ke všem funkcím a modulům? Vytvořte si vlastní roli a oprávnění (přístup) do aplikace.
U každého oprávnění si sami zvolíte, ke kterým modulům má přístup a zda může pouze nahlížet nebo i vytvářet.
Vyhledávání
Nemusíte procházet aplikaci po jednotlivých stránkách, abyste našli, co hledáte. Stačí zadat hledaný výraz. Aplikace prohledá celé společenství a nabídne všechny výsledky obsahující vyhledávaný výraz. Rychle tak najdete to, co hledáte.
Tiskové výstupy
Pokud potřebujete některé události v kalendáři nebo zprávy vytisknout a vyvěsit například na nástěnce ve společných prostorech nebo vložit jednotlivým vlastníkům do schránky, pak je stačí vytvořit v aplikaci a jedním kliknutím vytisknout, případně uložit do souboru PDF.
Máte dotaz?
Nenašli jste informace, které jste hledali? Napište nám a my se co nejdříve ozveme zpět.