Funkce
Co všechno získáte využíváním SVJ Aplikace?
Nástěnka
Nástěnka je výchozí stránkou SVJ Aplikace a zobrazí se ihned po přihlášení. Poskytuje rychlý přehled o tom nejdůležitějším, co se ve vašem společenství právě děje.
Na jednom místě zde najdete poslední zprávy, nejbližší události z kalendáře i rychlé kontakty na členy výboru. Z nástěnky se zároveň snadno prokliknete k dalším informacím a funkcím aplikace.
Kalendář událostí
Mějte všechny důležité termíny vašeho společenství přehledně na jednom místě.
Do kalendáře jednoduše zaznamenáte shromáždění vlastníků, schůze výboru, plánované opravy, rekonstrukce, kontroly nebo jiné důležité události. Vlastníci tak mají vždy přehled o tom, co se ve společenství chystá a kdy se jednotlivé události uskuteční.
Dokumenty a složky
Dokumenty: Nahrávejte a sdílejte důležité dokumenty se členy společenství nebo pouze s výborem. Každý dokument můžete zařadit do libovolné složky a určit, komu bude přístupný.
Složky: Vytvořte si vlastní strukturu složek podle potřeb vašeho společenství. Přehledně tak můžete oddělit například zápisy ze schůzí výboru, rozpočty, opravy, smlouvy nebo výběrová řízení. U každé složky můžete nastavit, zda bude přístupná všem členům společenství, nebo pouze výboru.
Osobní složky: Každý uživatel má vlastní osobní složku, ke které má přístup pouze on a výbor. Můžete mu tak bezpečně zpřístupnit dokumenty určené jen pro něj, například vyúčtování, pozvánky na shromáždění nebo jiné individuální dokumenty.
Složky pro kontrolní komisi: Vytvářejte složky určené pouze členům výboru, správci a členům kontrolní komise. Dokumenty v těchto složkách zůstanou přístupné jen uživatelům s odpovídající rolí.
Zprávy
Sdílejte důležité informace se členy společenství přímo prostřednictvím SVJ Aplikace. Zprávy tak nemusíte vkládat do schránek ani vyvěšovat na fyzickou nástěnku.
U každé zprávy můžete nastavit dobu platnosti, po jejímž uplynutí se automaticky přestane zobrazovat, nebo ji ponechat aktivní bez časového omezení. Pro lepší orientaci můžete zprávy označovat štítky a ke každé z nich připojit dokument nebo jinou přílohu.
Hlášení a požadavky
Každý člen společenství může prostřednictvím hlášení jednoduše upozornit výbor na poruchu, závadu, stížnost nebo jiný požadavek. Nahlásit tak může například nefunkční osvětlení ve společných prostorech, poškození domu nebo jiný problém, který je potřeba řešit.
Výbor může vytvářet také veřejná hlášení, která se zobrazí všem členům společenství a dalším oprávněným uživatelům.
Ankety
Vytvářejte ankety a rychle zjišťujte názory nebo zájem vlastníků v rámci celého společenství. Výsledky můžete sledovat průběžně už během hlasování a po ukončení ankety je jednoduše uložit do PDF.
Anketu můžete zpřístupnit všem členům společenství, nebo ji vytvořit pouze pro členy výboru. Výsledné PDF můžete následně uložit mezi dokumenty v aplikaci, vytisknout nebo založit do archivu.
Online hlasování
Zorganizujte online hlasování napříč celým společenstvím a rozhodujte o záležitostech, které potřebujete schválit. Průběžné výsledky vidíte už během hlasování a po jeho ukončení je můžete jednoduše uložit do PDF nebo vytisknout.
Součástí hlasování jsou také hlasovací lístky pro vlastníky, kteří preferují papírovou formu hlasování.
Funkci můžete využít pro samostatné online hlasování i jako pomocníka při evidenci a sčítání hlasů na shromáždění.
Shromáždění vlastníků
V aplikaci můžete připravit a vést celé shromáždění od pozvánky až po zápis. Sestavíte program, vytisknete prezenční listinu, zaznamenáte účast, zastoupení, diskusi i jednotlivá hlasování. Aplikace hlídá podíly, vyhodnocuje usnášeníschopnost a výsledky hlasování. Po skončení vygeneruje kompletní zápis ke stažení v PDF nebo DOCX a prezenční listinu se skutečnou účastí.
Fotogalerie
Vytvářejte přehledné fotogalerie k rekonstrukcím, opravám, společným akcím nebo dalším událostem ve vašem společenství. Ke každé galerii můžete přidat vlastní popis a mít všechny fotografie přehledně uložené na jednom místě.
Fotogalerie můžete organizovat do složek a u každé nastavit, zda bude viditelná všem členům společenství, nebo pouze členům výboru.
Přehled poplatků
Mějte přehled o všech pravidelných nákladech společenství, jako jsou úklid, správa domu, účetní služby, revize nebo další opakované platby.
Vlastníci a sousedé
Vlastníci a sousedé: Každý uživatel má vlastní profil s kontaktními údaji, které se zobrazují v přehledném seznamu vlastníků a sousedů. Snadno tak najdete kontakt na osobu, kterou potřebujete.
Každý uživatel si může své údaje upravit a zároveň nastavit jejich viditelnost. Může například skrýt telefonní číslo před ostatními uživateli a ponechat viditelný pouze e-mail.
Oprávněné osoby: K vlastníkovi jednotky můžete evidovat také oprávněnou osobu, která má mít přístup k vybraným informacím nebo jednat za vlastníka. Může jít například o manžela, manželku, rodinného příslušníka nebo jinou osobu pověřenou vlastníkem.
Oprávněná osoba má v aplikaci vlastní profil a je vždy zřejmé, ke kterému vlastníkovi a jednotce je přiřazena.
Role a oprávnění
Vytvářejte vlastní role pro správce nemovitosti, techniky, účetní nebo další osoby, které potřebují přístup do SVJ Aplikace, ale nemají mít k dispozici všechny její funkce.
U každé role si sami nastavíte, ke kterým modulům bude mít uživatel přístup a zda je může pouze prohlížet, nebo v nich také vytvářet a upravovat obsah.
Jednotky a místnosti
Mějte přehled o všech jednotkách ve společenství na jednom místě. U každé jednotky snadno zjistíte její číslo, typ, vchod, vlastníka a případně také přiřazenou oprávněnou osobu.
V detailu jednotky můžete evidovat také informaci o tom, zda v ní vlastník bydlí, nebo ji pronajímá. Jednotky lze jednoduše filtrovat například podle jednotlivých vchodů.
Adresář kontaktů
Mějte všechny důležité kontakty na dodavatele, společnosti a další osoby přehledně uložené na jednom místě a dostupné odkudkoliv.
U každého kontaktu můžete nastavit, zda bude viditelný pouze členům výboru, nebo také všem členům společenství. Vlastníkům tak můžete zpřístupnit například kontakty na správce, havarijní služby, techniky nebo další důležité dodavatele.
Pokladna
Veďte přehlednou evidenci všech hotovostních příjmů a výdajů společenství. U každého pohybu vidíte datum, částku, osoby, kterých se transakce týká, interní poznámku a další související informace.
Aplikace zároveň automaticky vytváří příjmové a výdajové pokladní doklady, které můžete vytisknout nebo stáhnout ve formátu PDF. Kdykoliv tak máte přehled o aktuálním zůstatku i celé historii pokladny.
Katastr nemovitostí
Po zřízení SVJ Aplikace máte automaticky načtené vlastníky jednotek včetně jejich podílů. Hned od začátku tak získáte přehlednou evidenci vlastníků bez nutnosti ručního zadávání údajů.
Aplikace zároveň pravidelně kontroluje změny v katastru nemovitostí. Jednou měsíčně ověří, zda u vašeho společenství nedošlo ke změně vlastníků nebo dalších evidovaných údajů. Pokud změnu zjistí, upozorní vás na ni.
Diskuze
Vytvářejte přehledné diskuze k tématům, která potřebujete probrat s vlastníky a sousedy. Diskuze můžete využít například při plánování oprav, řešení společných prostor, připravovaných změnách nebo dalších záležitostech týkajících se vašeho společenství.
Výbor může zároveň nastavit, kdo smí nové diskuze vytvářet. Tuto možnost může ponechat pouze výboru a uživatelům s příslušným oprávněním, nebo ji zpřístupnit také vlastníkům a sousedům.
Požadavky ke schválení
Schvalujte požadavky výboru přehledně přímo v SVJ Aplikaci. Funkci můžete využít například při proplácení faktur, nákupu vybavení, objednávání služeb nebo schvalování dalších výdajů společenství.
Každý požadavek tak máte evidovaný na jednom místě a členové výboru mají přehled o tom, co je potřeba schválit a jak bylo o jednotlivých požadavcích rozhodnuto.
Revize a termíny
Evidujte všechny revize, kontroly a další pravidelně se opakující termíny na jednom místě. U každé položky můžete nastavit termín a mít přehled o tom, co je potřeba v nejbližší době zajistit.
Aplikace vám pomůže s plánováním dalších termínů a zároveň uchovává historii již provedených revizí a kontrol. Kdykoliv tak snadno dohledáte, kdy byla konkrétní revize provedena a kdy je potřeba ji zopakovat.
Komunikace
Komunikujte, plánujte, sdílejte...
Jakékoliv informace sdílíte okamžitě se všemi členy společenství jedním kliknutím.
Nástěnka
Hned po přihlášení získáte přehled o nejdůležitějších informacích, jako jsou poslední zprávy, plánované události a kontakty na výbor.
― Zjistit více
Kalendář událostí
Naplánujte schůze, opravy, odstávky a další důležité události v jednom přehledném kalendáři, ke kterému mají přístup všichni členové společenství.
― Zjistit víceDokumenty
Přehledná správa dokumentů rozdělených do složek a osobních složek podle potřeb vašeho společenství.
― Zjistit víceZprávy
Publikujte zprávy stejně jako na běžné nástěnce. Všichni členové společenství je uvidí přehledně na své nástěnce v aplikaci.
― Zjistit víceHlášení a požadavky
Každý člen společenství může jednoduše nahlásit výboru poruchu, požadavek, potřebu opravy, stížnost nebo jiné oznámení.
― Zjistit více
Diskuze
Vytvářejte jednoduché a přehledné diskuze, díky kterým proberete s vlastníky a sousedy různá témata.
― Zjistit více
Komunikace s vlastníky a sousedy
Komunikujte a sdílejte soubory s jednotlivými vlastníky a sousedy v soukromých zprávách prostřednictvím chatu.
― Zjistit víceAnkety
Vytvářejte a publikujte ankety napříč celým společenstvím a snadno zjistěte názor nebo zájem vlastníků o konkrétní téma.
― Zjistit víceOnline hlasování
Právně uznatelné a plnohodnotné online hlasování včetně nástroje pro evidenci a sčítání hlasů na shromáždění vlastníků.
― Zjistit více
Požadavky ke schválení
Schvalujte přehledně požadavky, jako je proplacení faktur, nákup vybavení nebo jiné výdaje společenství.
― Zjistit víceShromáždění vlastníků
Připravte a veďte shromáždění od pozvánky po hotový zápis. Aplikace pohlídá podíly, účast i výsledky hlasování.
― Zjistit více
Fotogalerie
Vytvářejte přehledné fotogalerie s vlastními popisy a dokumentujte například rekonstrukce, opravy nebo jiné události ve společenství.
― Zjistit vícePřehled poplatků
Evidujte všechny pravidelné poplatky a náklady spojené se správou a provozem společenství vlastníků jednotek.
― Zjistit vícePřehled
Přehled nad celým domem na jednom místě
Jde to i líp než v tabulkových nástrojích. Přístup k evidenci odkudkoliv a na jednom místě.
Vlastníci a sousedé
Přehledná evidence všech členů společenství včetně kontaktních údajů a možnosti filtrování podle příjmení nebo funkce.
― Zjistit víceRole a oprávnění
Vytvořte vlastní oprávnění například pro správce nebo účetní a sami určete, ke kterým funkcím aplikace budou mít přístup.
― Zjistit víceJednotky a místnosti
Kompletní evidence všech jednotek v domě včetně důležitých údajů o jejich vlastnících, využití a umístění.
― Zjistit víceAdresář kontaktů
Uložte si přehledně všechny kontakty na dodavatele, služby, společnosti a další osoby do jednoho adresáře.
― Zjistit více
Hlídání plateb
Aplikace automaticky hlídá pravidelné i individuální platby za jednotlivé jednotky a vede přehlednou historii zaznamenaných transakcí.
― Zjistit více
Revize a termíny
Mějte přehled o všech revizích a pravidelných termínech. Aplikace vám pomůže s jejich plánováním, hlídáním i přehlednou evidencí historie.
― Zjistit vícePokladna
Kompletní evidence pokladny a všech hotovostních pohybů včetně příjmových a výdajových pokladních dokladů.
― Zjistit víceKatastr nemovitostí
Aplikace automaticky načte všechny vlastníky včetně jejich podílů a pravidelně kontroluje změny v katastru nemovitostí.
― Zjistit víceInsolvenční rejstřík
Nová i probíhající insolvenční řízení jednotlivých vlastníků hlídá SVJ Aplikace automaticky.
― Zjistit vícedalší funkce
Další funkce, na které se můžete spolehnout
SVJ Aplikace je pomocník, který pohlídá, upozorní a zjednoduší vaši práci.
Propojení s cloudovými úložišti
Sdílejte dokumenty přímo z cloudových úložišť, jako jsou Google Disk, Dropbox, OneDrive nebo Microsoft 365.
Notifikace a upozornění
Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění na nové nebo upravené události, zprávy a další důležitá sdělení.
― Zjistit víceSMS upozornění
Informujte vlastníky, nájemníky i další uživatele rychle a přímo pomocí SMS upozornění na důležité události.
Potvrzení o přečtení
Nechte si od uživatelů potvrdit přečtení zprávy, dokumentu nebo události. Aplikace automaticky zaznamená, kdo obsah potvrdil a kdy.
Neomezené úložiště
Ve verzi Komplet získáte neomezené úložiště pro dokumenty a fotogalerie bez nutnosti dokupovat další prostor.
Jazykové mutace
Aplikace je dostupná v češtině, angličtině, slovenštině a ukrajinštině včetně e-mailových upozornění. Každý uživatel si může zvolit vlastní jazyk.
Dvoufázové
ověření
Pro vyšší zabezpečení si může každý uživatel nastavit dvoufázové ověření pomocí aplikací Google Authenticator, Proton Authenticator nebo jiných kompatibilních autentizačních aplikací.
Provoz na vlastní doméně
Pokud máte vlastní doménu, můžete SVJ Aplikaci provozovat přímo na ní, například na adrese www.mojespolecenstvi.cz.
Tiskové výstupy
Obsah vytvořený v aplikaci můžete jednoduše převést do PDF a vytisknout pro uživatele, kteří aplikaci nepoužívají. Nemusíte tak stejné informace připravovat znovu v jiném programu.
Oblíbené položky
Přizpůsobte si menu podle svých potřeb a nejčastěji používané funkce si přidejte mezi oblíbené pro rychlejší přístup.
Žádné příplatky
V SVJ Aplikaci nejsou žádné skryté příplatky. Všechny funkce i budoucí aktualizace jsou zahrnuté v předem sjednané ceně.
Rychlý kontakt
Potřebujete doplnit další informace?
Napište nám zprávu
a my vám nejpozději do následujícího pracovního dne odpovíme
nebo nám rovnou zavolejte
+420 220 910 340